Foto: Ascom Sefaz
A Secretaria de Estado da Fazenda de Alagoas, por meio da Escola Fazendária (Efaz), promoveu na última semana um treinamento intensivo voltado aos servidores que integram as Comissões de Avaliação de Documentos (Cpadoc) do Estado. A formação, organizada em parceria com o Arquivo Público Estadual, teve como objetivo aprimorar conhecimentos técnicos e fortalecer a atuação das equipes responsáveis pela gestão documental no âmbito da administração pública.
Além dos representantes da Sefaz-AL, o treinamento também contou com a participação de outros órgãos estaduais, entre eles a Procuradoria-Geral do Estado de Alagoas (PGE), Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio (Seplag), o Arquivo Público de Alagoas (APA) e a Companhia de Edição, Impressão e Publicação de Alagoas (Cepal), Imprensa Oficial Graciliano Ramos.
O curso “Gestão Documental 360º” foi ministrado pelo consultor e especialista Pablo Soledade, doutorando e mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal da Bahia (UFBA), bacharel em Arquivologia e CEO do Instituto Escola GDI. Com mais de duas décadas de atuação, ele já desenvolveu mais de 100 projetos de gestão documental e capacitou mais de 10 mil profissionais em todo o país.
Ao longo de três dias, os servidores tiveram acesso a conteúdos atualizados, alinhados às melhores práticas nacionais de organização, preservação e digitalização de documentos.
“A experiência foi muito positiva. As comissões de avaliação de documentos, constituídas há alguns meses, realmente precisavam desta etapa essencial de capacitação para que suas atividades pudessem avançar com segurança e eficiência. Agora, com a formação adequada, tenho plena confiança de que conseguiremos implementar, na prática, todas as ações da comissão com ainda mais qualidade”, afirmou Eliza Pessoa, superintendente executiva administrativa da Sefaz-AL.
O programa abordou temas fundamentais para a administração pública contemporânea, entre eles a política de gestão documental, o plano de classificação e a tabela de temporalidade, a gestão de documentos digitais e processos de digitalização, o diagnóstico situacional, a elaboração de manuais de gestão documental e o uso de tecnologias em arquivos. A metodologia adotada priorizou atividades práticas, estudos de caso e discussões orientadas, promovendo a compreensão aplicada dos conteúdos.
Durante o treinamento, foram destacados os papéis essenciais das Cpadoc no processo de gestão documental. Um momento para maior eficiência administrativa, organização de acervos e fortalecimento das políticas de transparência e preservação da memória institucional
Fonte: Gabrielly Barreto / Ascom Sefaz